El encuentro respondió a la invitación de la Asociación Española de Profesionales de Turismo, con el apoyo de la Asociación de Profesionales de Turismo de la Argentina y el Comité Nacional del Año Polar Internacional, más los auspicios de la Secretaría de Turismo de la Nación, el Gobierno de la Provincia y la Agencia de Desarrollo Ushuaia.
Las exposiciones estuvieron a cargo del Sr. Darío Urruty, apoderado Ejecutivo de la Agencia de Desarrollo Ushuaia y el Lic. Pablo Fanjul, Presidente de la Asociación de Guías Profesionales de Tierra del Fuego, en representación de la Comisión Organizadora Año Polar Internacional Tierra del Fuego. Conjuntamente se ofreció una muestra fotográfica sobre Antártida, con obras del fotógrafo argentino Juan Pablo Kratzmaier.
Además de profesionales del turismo de España, asistieron al encuentro autoridades diplomáticas, autoridades de la Organización Mundial del Turismo, autoridades académicas, medios de prensa e invitados especiales.
El objetivo de las exposiciones no sólo se limitó a transmitir la exitosa experiencia de la Eco Polar Ushuaia 2006, si no que se propuso la conformación una red ‘iberoamericana’ con el objeto de desarrollar en forma conjunta el Programa Alerta Polar Siglo XXI, durante el segundo semestre de 2006. Además de la exposición fotográfica se realizó una teleconferencia con la Base Esperanza y se entregó material del Año Polar, de la Eco Polar Ushuaia y de la Secretaria de Turismo de la Nación.
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